Dokumentenmanagement

Was ist ein DMS
und was kann es?

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und digitale, rechtskonforme Archivierung nutzen

Jeden Tag müssen Unternehmen unzählige Dokumente und Informationen verarbeiten und verwalten. Sie müssen schnell verfügbar und bearbeitet werden – und das auch über mobile Anwendungen.

Doch wie kann man Dokumentenmanagement leicht machen? Ganz einfach!

DM-Systeme unterstützen beim Dokumentenmanagement auf unterschiedliche Weise:

• durch schnelles Ablegen und Finden,
• das Automatisieren von Prozessen und somit
• durch Qualitätssicherung.

Deutliche Effizienzsteigerungen und Kostenreduzierungen sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines DMS in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert.

Für jeden Kunden wird die Softwarelösung individuell angepasst, um Ihre Prozesse optimal zu unterstützen. Trotz der vielfältigen Möglichkeiten des Tools steht die Usability für Anwender und Administratoren im Fokus.

Finden Sie Ihre Daten, anstatt diese zu suchen. Hierbei hilft Ihnen ein DMS. Die hinzugewonnene Transparenz und Zeitersparnis reduziert nicht nur Ihre Betriebskosten, sondern unterstützt Ihre Mitarbeiter auch bei der effizienteren Erledigung der täglichen Arbeiten.

Automatisiertes Scannen und Archivieren von Dokumenten bringt zudem eine enorme Arbeitserleichterung. Im DMS können die aus dem ERP gewonnenen Daten verknüpft und den Vorgängen zugeordnet werden. Damit schlagen Sie quasi zwei Fliegen mit einer Klappe. Alle generierten Belege zu einem Vorgang sind damit schnell und strukturiert auffindbar!

Die ADMITY GmbH ist erneut in 2022 Starke DMS Sales Partner und freut sich auf die stets vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Darüber hinaus hilft Ihnen das System verschiedene Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen effizienter zu lösen:

• Belegerkennung: Lassen Sie Belege automatisch erkennen, auslesen und verschlagworten.
• Eingangsrechnungs-Verarbeitung: vom Scannen/Erfassen bis zur Verbuchung.
• Vertragsverwaltung: Behalten Sie jederzeit volle Kontrolle über alle Verträge und verpassen Sie keine Fristen mehr!
• Smart-E-Mail und Postausgang digitalisieren dank einer E-Post-Schnittstelle: Ausgangspost elektronisch oder klassisch per Post aus Ihrem DMS versenden.
• Verfahrensdokumentation und GoBD:  Stellen Sie mit Ihrem DMS sicher, dass Sie GoBD-konform arbeiten und dies auch entsprechend dokumentieren.
• Sanktionslistenprüfung: Geschäftskontakte (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) und Partner gegen aktuelle EU-Sanktionslisten abgleichen.
• Digitale Personalakte: Optimieren Sie Ihre Personalprozesse mit einer intelligenten DMS-Lösung.
• ERP-Anwendungen: nutzen Sie die flexible und einfache Schnittstellenkonfiguration an bestehende ERP-Systeme.
• Prozessoptimierung: Bilden Sie Ihre Unternehmensprozesse ab, optimieren, steuern und überwachen Sie diese digital.
• E-Akte: komplette Akten digital abbilden, egal woher die Inhalte kommen.